Qualitätsmanagement-Software (QM-Software)

Tobias Rebel
Nutzen von Qualitätsmanagement-Software bei einem KMU

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Duncan Hamra
March 15th 2022
Inhaltsverzeichnis

Was ist eine Qualitätsmanagement-Software?

Eine QM-Software hilft Ihnen dabei, die Richtlinien verschiedener Qualitätsmanagementsysteme, wie zum Beispiel der ISO 9001:2015, einzuhalten. Sie setzt sich aus mehreren Modulen zusammen, die den Ansprüchen der jeweiligen Richtlinie beziehungsweise des Managementsystems entsprechen. 

Was muss eine QM-Software können? 

Eine QM-Software sollte folgende Komponenten abdecken: 

  • Dokumentenlenkung
  • Prozessmanagement
  • Auditmanagement
  • Kundenorientierung 
  • Kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur Steigerung der Qualität 
  • Wissensmanagement
  • Risikomanagement 


Die Kernfunktion einer QM-Software ist die Dokumentenlenkung, denn Dokumente müssen klar und deutlich bezeichnet und gespeichert werden. Mitarbeiter sollten Zugang zu den Dokumenten haben und sie müssen in Bezug auf ihre Eignung getestet werden. Eine QM-Software hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen. 

Das Management von Prozessen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der QM-Software. Dies ist eine Einheit, in der Prozessbeschreibungen nach Zusammenhängen gefiltert werden. Prozessbeschreibungen sollten den Mitarbeitern zugänglich sein und zu jedem Prozess sollte sowohl der vorherige, als auch der darauffolgende Prozess erläutert sein. Auch eine Review von Prozessen ist ein essentieller Teil des Prozessmanagements. Mit Hilfe einer QM-Software können diese Prozesse automatisiert werden. 

Auch die Kundenorientierung kann dank einer QM-Software erhöht werden, denn so kann Kundenfeedback zusammengetragen werden. 

Schließlich hilft eine QM-Software Ihrem Unternehmen dabei, die Qualität Ihres Produkts oder Dienstleistung kontinuierlich zu verbessern. So können Herausforderungen analysiert werden, Schwächen aufgezeigt werden und Lösungsansätze entwickelt werden.

Außerdem ist es essenziell, eine Wissensdatenbank innerhalb Ihres Unternehmens einzurichten. So werden Ihre Angestellten im Arbeitsalltag unterstützt. Die Software hilft Ihnen dabei, in Form von internen Blogs, Q & A Sessions, oder Lösungsdatenbanken, das Wissen zur Verfügung zu stellen. 

Eine Einheit zu Risikomanagement ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der QM-Software. Risiken können so, mit Hilfe eines Risikomanagementprozesses evaluiert werden und es können Lösungsstrategien entwickelt werden, um diesen entgegenzuwirken. 

Was sind die Vorteile einer QM-Software?

Bei der Nutzung einer QM-Software, profitieren Sie davon, dass Sie alles übersichtlich und unkompliziert an einem Ort finden können. Für Mitarbeiter werden so Abläufe und Prozesse automatisiert, sodass diese effizienter an der Verbesserung Ihres Produkts oder Dienstleistung arbeiten können. Dank digitalisierter Qualitätsprozesse können Sie die Qualität steigern und den Unternehmenserfolg nachhaltig erhöhen. Mithilfe einer Software sparen Sie Geld und Zeit, denn so können beispielsweise Produkte zielgerichteter anhand bestimmter Vorgaben getestet werden. Außerdem kann die Qualität entlang der Lieferkette garantiert werden, denn eine QM-Software kann auch Qualitätsprozesse der Lieferanten zu verbessern. Ein weiterer Vorteil einer QM-Software ist, dass sie die Vorgaben der Normen und Richtlinien mit den Qualitätsanforderungen vereinen kann. 

Dies sind die wichtigsten Vorteile, eines Qualitätsmanagement-Programms: 

  • Sicherstellung des Unternehmenserfolges
  • Qualität der gesamten Lieferkette
  • Sparen von Geld und Zeit 
  • Schaffen von Transparenz und Effizienz
  • Automatisierung der Prozesse
  • Bereitstellung von Prozesskennzahlen
  • Reduktion des Organisations- und Verwaltungshindernisse 
  • Langfristige Investition 


Nutzen Sie Manual Rebel um sich die oben genannten Vorteile für Ihr Unternehmen zu sichern:

Wann kommt eine QM Software zum Einsatz? 

QM-Softwares kommen in verschiedenen Branchen zum Einsatz. So werden zum Beispiel im Gesundheitswesen, in öffentlichen Einrichtungen, in Laboren bzw. in der Forschung, im Handwerk, in der Industrie, sowie im Handel und im Dienstleistungssektor bereits QM-Softwares benutzt. All diese Branchen haben ihre eigenen Vorgaben und Richtlinien, die zur Sicherstellung der Qualität, eingehalten werden müssen. Jedes Unternehmen formuliert eigene Unternehmensziele und um Richtlinien mit Unternehmenszielen vereinen zu können, wird eine QM-Software von diesen Branchen eingesetzt.

Ziele einer QM-Software 

Ziel einer Software für Qualitätssicherung sollte es sein, die Kundenorientierung zu erhöhen und so zu verbessern. Laut ISO 9001:2015 sollten Unternehmen eine Strategie entwickeln, mit der die Kundenorientierung erhöht werden kann. Besonders wichtig ist es hierfür Instrumente zu implementieren, mit denen Feedback und Meinungen der Kunden zusammengefasst werden können. Hierbei kann eine Software zur Qualitätssicherung sehr hilfreich sein, denn die Erhöhung der Kundenorientierung kann in solch einer Software durch mehrere Komponenten wiedergegeben werden. Konkret kann eine Software wie Manal Rebel zum Beispiel Tools zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden entwickeln oder dabei helfen, Umfragen für Kundenfeedback zu erstellen. 

Ziel einer QM-Software ist es außerdem, alle Anforderungen an Prozessmanagement, Dokumentenlenkung, Auditmanagement, Kundenorientierung, Wissensmanagements, Risikomanagement zu erfüllen. Eine QM-Software ist genau zur Durchführung dieser Aufgaben entwickelt und beschränkt die geforderten Bemühungen auf ein Minimum. Eine QM-Software sollte insgesamt dazu beitragen, den Unternehmenserfolg langfristig und nachhaltig zu sichern. 

QM-Software von Manual Rebel 

QM-Software

Wie Sie unsere Lösung im Wissensmanagement unterstützt, erfahren Sie hier:

Eine Software für Qualitätsmanagement ist der wichtigste Bestandteil des Qualitätsmanagements und garantiert, dass Ihr Endprodukt die bestmögliche Qualität hat. Mithilfe einer Software können Sie alle Richtlinien und Normen mit Ihren eigenen Unternehmenszielen vereinen und so die bestmögliche Qualität für Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung erreichen. Am einfachsten ist es, hierfür eine bewährte Software, wie die von Manual Rebel, zu verwenden, mit der Sie diese Ziele realisieren können.

Die SaaS-Lösung von Manual Rebel bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Anwendung zum bei der Erfassung von Verwaltung von Wissen. Egal ob es um die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Anleitungen, Handbüchern oder ähnlichem geht. Die Datenverwaltung ist super simpel. Die App erleichtert Ihnen den Prozess des Qualitätsmanagements mit folgenden Vorteilen und Funktionen:

Keine Einarbeitung

Manual Rebel ist selbsterklärend aufgebaut und einfach zu bedienen. Mitarbeiter müssen nicht erst für die Nutzung der Software geschult werden.

Immer die volle Kontrolle

Die Inhaltsstruktur ist auf einen Blick klar und übersichtlich.

Schnittstellenübergreifende Nutzung

Digitale und manuelle Abläufe werden synchron in der App und im Browser abgebildet und strukturiert. Nutzung per App oder Browser.

Einzigartige Benutzererfahrung

Das moderne Design ist angenehm für das Auge und bindet alle Medienformate wie Videos, Bildschirmaufnahmen, Bilder und Audios mit ein.

Sparen Sie viel Zeit

Mit Manual Rebel können Sie Ihre Produktivität um bis zu 90 % steigern.

Flexible Investition

Dank cloudbasierter SaaS-Angebote haben Sie die Möglichkeit, die Software günstig zu nutzen und nur dann mehr Optionen zu wählen, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Mit der effizienten und innovativen Software von Manual Rebel können Sie ganz einfach die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern und sich mit Ihren Mitarbeitern vernetzen. So wird sämtliches Wissen in Ihrem Unternehmen gesammelt und ist jederzeit abrufbar.

Was ist eine Qualitätsmanagement-Software?

Eine QM-Software hilft Ihnen dabei, die Richtlinien verschiedener Qualitätsmanagementsysteme, wie zum Beispiel der ISO 9001:2015, einzuhalten. Sie setzt sich aus mehreren Modulen zusammen, die den Ansprüchen der jeweiligen Richtlinie beziehungsweise des Managementsystems entsprechen. 

Was muss eine QM-Software können? 

Eine QM-Software sollte folgende Komponenten abdecken: 

  • Dokumentenlenkung
  • Prozessmanagement
  • Auditmanagement
  • Kundenorientierung 
  • Kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur Steigerung der Qualität 
  • Wissensmanagement
  • Risikomanagement 


Die Kernfunktion einer QM-Software ist die Dokumentenlenkung, denn Dokumente müssen klar und deutlich bezeichnet und gespeichert werden. Mitarbeiter sollten Zugang zu den Dokumenten haben und sie müssen in Bezug auf ihre Eignung getestet werden. Eine QM-Software hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen. 

Das Management von Prozessen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der QM-Software. Dies ist eine Einheit, in der Prozessbeschreibungen nach Zusammenhängen gefiltert werden. Prozessbeschreibungen sollten den Mitarbeitern zugänglich sein und zu jedem Prozess sollte sowohl der vorherige, als auch der darauffolgende Prozess erläutert sein. Auch eine Review von Prozessen ist ein essentieller Teil des Prozessmanagements. Mit Hilfe einer QM-Software können diese Prozesse automatisiert werden. 

Auch die Kundenorientierung kann dank einer QM-Software erhöht werden, denn so kann Kundenfeedback zusammengetragen werden. 

Schließlich hilft eine QM-Software Ihrem Unternehmen dabei, die Qualität Ihres Produkts oder Dienstleistung kontinuierlich zu verbessern. So können Herausforderungen analysiert werden, Schwächen aufgezeigt werden und Lösungsansätze entwickelt werden.

Außerdem ist es essenziell, eine Wissensdatenbank innerhalb Ihres Unternehmens einzurichten. So werden Ihre Angestellten im Arbeitsalltag unterstützt. Die Software hilft Ihnen dabei, in Form von internen Blogs, Q & A Sessions, oder Lösungsdatenbanken, das Wissen zur Verfügung zu stellen. 

Eine Einheit zu Risikomanagement ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der QM-Software. Risiken können so, mit Hilfe eines Risikomanagementprozesses evaluiert werden und es können Lösungsstrategien entwickelt werden, um diesen entgegenzuwirken. 

Was sind die Vorteile einer QM-Software?

Bei der Nutzung einer QM-Software, profitieren Sie davon, dass Sie alles übersichtlich und unkompliziert an einem Ort finden können. Für Mitarbeiter werden so Abläufe und Prozesse automatisiert, sodass diese effizienter an der Verbesserung Ihres Produkts oder Dienstleistung arbeiten können. Dank digitalisierter Qualitätsprozesse können Sie die Qualität steigern und den Unternehmenserfolg nachhaltig erhöhen. Mithilfe einer Software sparen Sie Geld und Zeit, denn so können beispielsweise Produkte zielgerichteter anhand bestimmter Vorgaben getestet werden. Außerdem kann die Qualität entlang der Lieferkette garantiert werden, denn eine QM-Software kann auch Qualitätsprozesse der Lieferanten zu verbessern. Ein weiterer Vorteil einer QM-Software ist, dass sie die Vorgaben der Normen und Richtlinien mit den Qualitätsanforderungen vereinen kann. 

Dies sind die wichtigsten Vorteile, eines Qualitätsmanagement-Programms: 

  • Sicherstellung des Unternehmenserfolges
  • Qualität der gesamten Lieferkette
  • Sparen von Geld und Zeit 
  • Schaffen von Transparenz und Effizienz
  • Automatisierung der Prozesse
  • Bereitstellung von Prozesskennzahlen
  • Reduktion des Organisations- und Verwaltungshindernisse 
  • Langfristige Investition 


Nutzen Sie Manual Rebel um sich die oben genannten Vorteile für Ihr Unternehmen zu sichern:

Wann kommt eine QM Software zum Einsatz? 

QM-Softwares kommen in verschiedenen Branchen zum Einsatz. So werden zum Beispiel im Gesundheitswesen, in öffentlichen Einrichtungen, in Laboren bzw. in der Forschung, im Handwerk, in der Industrie, sowie im Handel und im Dienstleistungssektor bereits QM-Softwares benutzt. All diese Branchen haben ihre eigenen Vorgaben und Richtlinien, die zur Sicherstellung der Qualität, eingehalten werden müssen. Jedes Unternehmen formuliert eigene Unternehmensziele und um Richtlinien mit Unternehmenszielen vereinen zu können, wird eine QM-Software von diesen Branchen eingesetzt.

Ziele einer QM-Software 

Ziel einer Software für Qualitätssicherung sollte es sein, die Kundenorientierung zu erhöhen und so zu verbessern. Laut ISO 9001:2015 sollten Unternehmen eine Strategie entwickeln, mit der die Kundenorientierung erhöht werden kann. Besonders wichtig ist es hierfür Instrumente zu implementieren, mit denen Feedback und Meinungen der Kunden zusammengefasst werden können. Hierbei kann eine Software zur Qualitätssicherung sehr hilfreich sein, denn die Erhöhung der Kundenorientierung kann in solch einer Software durch mehrere Komponenten wiedergegeben werden. Konkret kann eine Software wie Manal Rebel zum Beispiel Tools zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden entwickeln oder dabei helfen, Umfragen für Kundenfeedback zu erstellen. 

Ziel einer QM-Software ist es außerdem, alle Anforderungen an Prozessmanagement, Dokumentenlenkung, Auditmanagement, Kundenorientierung, Wissensmanagements, Risikomanagement zu erfüllen. Eine QM-Software ist genau zur Durchführung dieser Aufgaben entwickelt und beschränkt die geforderten Bemühungen auf ein Minimum. Eine QM-Software sollte insgesamt dazu beitragen, den Unternehmenserfolg langfristig und nachhaltig zu sichern. 

QM-Software von Manual Rebel 

QM-Software

Wie Sie unsere Lösung im Wissensmanagement unterstützt, erfahren Sie hier:

Eine Software für Qualitätsmanagement ist der wichtigste Bestandteil des Qualitätsmanagements und garantiert, dass Ihr Endprodukt die bestmögliche Qualität hat. Mithilfe einer Software können Sie alle Richtlinien und Normen mit Ihren eigenen Unternehmenszielen vereinen und so die bestmögliche Qualität für Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung erreichen. Am einfachsten ist es, hierfür eine bewährte Software, wie die von Manual Rebel, zu verwenden, mit der Sie diese Ziele realisieren können.

Die SaaS-Lösung von Manual Rebel bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Anwendung zum bei der Erfassung von Verwaltung von Wissen. Egal ob es um die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Anleitungen, Handbüchern oder ähnlichem geht. Die Datenverwaltung ist super simpel. Die App erleichtert Ihnen den Prozess des Qualitätsmanagements mit folgenden Vorteilen und Funktionen:

Keine Einarbeitung

Manual Rebel ist selbsterklärend aufgebaut und einfach zu bedienen. Mitarbeiter müssen nicht erst für die Nutzung der Software geschult werden.

Immer die volle Kontrolle

Die Inhaltsstruktur ist auf einen Blick klar und übersichtlich.

Schnittstellenübergreifende Nutzung

Digitale und manuelle Abläufe werden synchron in der App und im Browser abgebildet und strukturiert. Nutzung per App oder Browser.

Einzigartige Benutzererfahrung

Das moderne Design ist angenehm für das Auge und bindet alle Medienformate wie Videos, Bildschirmaufnahmen, Bilder und Audios mit ein.

Sparen Sie viel Zeit

Mit Manual Rebel können Sie Ihre Produktivität um bis zu 90 % steigern.

Flexible Investition

Dank cloudbasierter SaaS-Angebote haben Sie die Möglichkeit, die Software günstig zu nutzen und nur dann mehr Optionen zu wählen, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Mit der effizienten und innovativen Software von Manual Rebel können Sie ganz einfach die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern und sich mit Ihren Mitarbeitern vernetzen. So wird sämtliches Wissen in Ihrem Unternehmen gesammelt und ist jederzeit abrufbar.